Jeder über External User Manager eingeladene Gast hat sein eigenes Profil, das alle möglichen nützlichen Informationen über ihn enthält.
Jedes Profil zeigt den gesamten Verlauf des Benutzers, die Teams, denen er angehört, und die Anzahl der Tage bis zu seiner nächsten Zugriffsüberprüfung.
Lassen Sie uns einen genaueren Blick auf das Gastprofil werfen, um zu verstehen, wie es die granulare Benutzerkontrolle in Ihrer Organisation verbessern kann.
🪪 Benutzerprofilübersicht
Navigieren Sie in External User Manager zu Überblick > Benutzer, um durch Gastprofile zu browsen.
Im Gastprofil können Sie:
Die Details des Benutzers einsehen, einschließlich seines Namens, seiner E-Mail, des Gruppentyps (Team, SP usw.), Verantwortlicher Personen und seiner Organisation.
Die Metafelder-Informationen bearbeiten, die der Gast während des Onboardings angegeben hat, und zusätzliche Organisations-Details einsehen.
Alle Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Benutzer im Abschnitt Verlauf überprüfen, einschließlich Anfragen, Genehmigungen, Onboarding, Zugriff usw.
Sehen, wann ihnen der Zugriff auf einzelne Spaces gewährt wurde, einschließlich eines praktischen Fortschrittsbalkens für die Zugriffsnachverfolgung.
Die Person neu zuweisen, die innerhalb Ihres Unternehmens für die Verwaltung des Benutzers Verantwortlich ist.
📊 Berichte und zusätzliche Aktionen
Das Gastprofil beschränkt sich nicht nur auf die Anzeige von Informationen; es ermöglicht Ihnen auch, weitere Daten über den Benutzer abzurufen und seinen Zugriff auf den Tenant zu verwalten.
Es gibt zwei verschiedene Berichte, die verschiedene Aspekte der Präsenz des Gastes in Ihrem Tenant abdecken:
Auditbericht – Enthält die Gesamtanzahl der Anfragen des Benutzers, den ersten/letzten Besuch und aktive/inaktive Teams, sowie eine detaillierte Aufschlüsselung pro Team, einschließlich Zugriffsüberprüfungs-Zeitplänen.
Bericht über unterzeichnete Dokumente – Zeigt alle unterzeichneten Dokumente an, die einzeln oder in großen Mengen eingesehen und heruntergeladen werden können. Alle Versionen unterzeichneter Dokumente werden gespeichert, sodass Sie ältere Versionen der betreffenden Dokumente einsehen können.
Die Schaltfläche ⋯ in der oberen rechten Ecke ermöglicht den Zugriff auf zusätzliche Optionen:
Zugang aussetzen – Deaktiviert die Möglichkeit des Gastes, Spaces einzusehen oder daran teilzunehmen, zu denen er zuvor Zugang hatte. Der Benutzer bleibt im Microsoft Admin Center sichtbar. Das Aussetzen von Benutzern ist eine gute Option, wenn sie keinen Zugang mehr benötigen, ihn aber möglicherweise in Zukunft wieder benötigen werden. Ausgesetzte Benutzer können über den Chat-Tab, über die entsprechende Aktionskarte oder über das Dropdown-Menü des Benutzerprofils wieder aktiviert werden.
Benutzer entfernen – Entfernt den externen Benutzer vollständig aus Ihrem Tenant.
Zugriffsüberprüfung starten – Löst individuelle Zugriffsüberprüfungen für alle Spaces aus, in denen der Benutzer enthalten ist.
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