Der Tab Überblick in External User Manager ermöglicht es Ihnen, alle Statistiken zu Gast-Einladungen und Benutzertrends an einem einzigen, praktischen Ort einzusehen.
Mit detaillierten Einträgen zu allen Benutzern, Teams, Organisationen und Anfragen können Sie ganz einfach nützliche Nutzungsmuster und Veränderungen in Ihrem Tenant ableiten.
Lassen Sie uns alle Möglichkeiten des Überblicks erkunden, um vollständig zu verstehen, wie sie in der Praxis nützlich sind.
🔎 Den Überblick nutzen
Navigieren Sie zum Tab Überblick des External User Manager, um zum eigentlichen Überblick-Dashboard zu gelangen.
Ganz oben auf der Seite finden Sie separate Schaltflächen für Anfrage hinzufügen und CSV exportieren (exportiert die im Überblick zusammengefassten Informationen), sowie einen Aktivitätsindex, ein praktisches Dropdown-Menü zur Zeitraumauswahl und die Option zum Zugriff auf die App-Einstellungen.
Das Dashboard besteht aus mehreren Abschnitten:
Alle Externen – Zeigt die Gesamtzahl der externen Benutzer in Ihrer Organisation, einschließlich sowohl verwalteter als auch nicht verwalteter Benutzer.
Ausstehende Anfragen – Zeigt die Anzahl der ausstehenden Gast-Anfragen in Ihrem Tenant.
Neue Anfragen – Zeigt aktuelle Gast-Anfragen und stellt Wachstums-/Rückgangstrends mit einem Prozentabzeichen dar.
Zugriffsüberprüfung – Zeigt die Anzahl der ausstehenden Zugriffsüberprüfungen, die im ausgewählten Zeitraum durchgeführt werden müssen.
Das Feld direkt unterhalb dieser Abschnitte bietet eine umfassende Übersicht über Externe Benutzer, aufgeteilt in mehrere Tabs.
Benutzer – Zeigt alle externen Benutzer an einem Ort, einschließlich ihres Namens, Typs, zugehöriger Teams, Verantwortlicher, wann der Zugriff gewährt wurde, wann er erneut gewährt werden sollte und ihres aktuellen Status.
Teams/Gruppen – Zeigt alle Teams an, die externe Benutzer enthalten; jedes Team kann erweitert werden, um weitere Details zu einzelnen Gästen anzuzeigen.
Organisationen – Zeigt eine Liste aller Organisationen, die Sie Ihrem Tenant hinzugefügt haben, und ermöglicht es Ihnen, einzelne Gäste anzuzeigen, die mit ihnen verbunden sind.
Anfragen – Zeigt alle Gast-Anfragen unabhängig von ihrem Status an; ermöglicht es Ihnen, diese erneut zu genehmigen oder aus dem Tenant zu entfernen.
Den Überblick regelmäßig zu überprüfen ist eine hervorragende Möglichkeit, organisatorische Probleme frühzeitig zu erkennen, und ermöglicht Ihnen eine erhebliche Steigerung Ihrer Verwaltungseffizienz.
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