Der Überblick-Tab in External User Manager ermöglicht es Ihnen, alle Gasteinladungs-Statistiken und Benutzertrends an einem einzigen, praktischen Ort einzusehen.
Mit detaillierten Einträgen zu allen Benutzern, Teams, Organisationen und Anfragen können Sie leicht nützliche Nutzungsmuster und Veränderungen in Ihrem Tenant erkennen.
Lassen Sie uns alle Überblick-Funktionen erkunden, um vollständig zu verstehen, wie sie in realen Szenarien nützlich sein werden.
🔎 Den Überblick nutzen
Navigieren Sie zum Überblick-Tab in External User Manager, um zum eigentlichen Überblick-Dashboard zu gelangen.
Ganz oben auf der Seite finden Sie separate Schaltflächen für Anfrage hinzufügen und CSV exportieren (exportiert die im Überblick zusammengefassten Informationen), zusammen mit einem Aktivitätsindex, einem praktischen Zeitraum-Dropdown und der Möglichkeit, auf die App-Einstellungen zuzugreifen.
Das Dashboard besteht aus mehreren Abschnitten:
Gesamtzahl Externe – Zeigt die Gesamtzahl der externen Benutzer in Ihrer Organisation an, einschließlich verwalteter und nicht verwalteter Benutzer.
Ausstehende Anfragen – Zeigt die Anzahl der ausstehenden Gastanfragen in Ihrem Tenant an.
Neue Anfragen – Zeigt aktuelle Gastanfragen an und zeigt Ihnen die Wachstums-/Rückgangstrends mit einem Prozent-Badge.
Zugriffsüberprüfungen – Zeigt die Anzahl der ausstehenden Zugriffsüberprüfungen an, die im ausgewählten Zeitraum durchgeführt werden müssen.
Der Bereich direkt unter diesen Abschnitten bietet einen umfassenden Überblick über Externe Benutzer, aufgeteilt in mehrere Tabs.
Benutzer – Zeigt alle externen Benutzer an einem Ort an, einschließlich Name, Typ, zugehörige Teams, Verantwortliche, wann ihr Zugriff gewährt wurde, wann er erneuert werden sollte und ihren aktuellen Status.
Teams/Gruppen – Zeigt alle Teams an, die externe Benutzer enthalten; jedes Team kann erweitert werden, um weitere Details zu einzelnen Gästen anzuzeigen.
Organisationen – Zeigt eine Liste aller Organisationen an, die Sie zu Ihrem Tenant hinzugefügt haben, und ermöglicht es Ihnen auch, einzelne Gäste anzuzeigen, die mit ihnen verknüpft sind.
Anfragen – Zeigt alle Gastanfragen unabhängig von ihrem Status an; ermöglicht es Ihnen, sie erneut zu genehmigen oder aus dem Tenant zu entfernen.
Das regelmäßige Überprüfen des Überblicks ist eine hervorragende Möglichkeit, aufkommende organisatorische Probleme im Blick zu behalten und Ihre Verwaltungseffizienz erheblich zu steigern.
⛑️ Benötigen Sie weitere Hilfe?
Erhalten Sie weitere Unterstützung für External User Manager über unser Support-Chat-Widget in der App oder kontaktieren Sie uns unter [email protected]