External User Manager ermöglicht es Ihnen, bestimmte Teams so einzuschränken, dass keine Gäste in ihnen sein können. Diese Einschränkungen können basierend auf einzelnen Teams oder ganzen Vertraulichkeitsbezeichnungen durchgesetzt werden.
Lassen Sie uns erkunden, wie diese Einschränkungen eingerichtet werden können und wie sie Ihre Gastverwaltungs-Infrastruktur verbessern können.
💡 Diese Funktion funktioniert nur, wenn External User Manager und Teams Manager nicht verbunden sind. Wenn die beiden Apps synchronisiert sind, bestimmt Teams Manager, ob ein Gast zu einem Team hinzugefügt werden kann oder nicht.
⛔ Bestimmte Teams einschränken
Möglicherweise möchten Sie den Gastzugriff für bestimmte Teams einschränken, da deren Inhalte sensibel sind oder weil sie schlichtweg keinen Bezug zu externen Benutzern haben.
So können Sie das tun:
Navigieren Sie zu Einstellungen > Expertenmodus > Gasteinladungsbeschränkungen.
Bleiben Sie im Tab Eingeschränkte Teams.
Klicken Sie auf die Schaltfläche + Team-Einschränkung hinzufügen in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
Geben Sie den Namen des Teams ein, für das Sie den Gastzugriff einschränken möchten.
Erwägen Sie, den Schalter Bereits hinzugefügte Teams ausblenden zu aktivieren, um Teams auszuschließen, die bereits zur Blacklist hinzugefügt wurden.
Klicken Sie auf Hinzufügen, um Ihre neue Zugriffseinschränkung abzuschließen.
Das Team erscheint in der Liste Eingeschränkte Teams und wird im Abschnitt Teams / Gruppen hinzufügen des Gastanfrage-Popups nicht mehr angezeigt.
🏷️ Zugriff über Vertraulichkeitsbezeichnungen einschränken
Sie können noch weiter gehen, indem Sie alle Teams, die unter eine bestimmte Vertraulichkeitsbezeichnung fallen, daran hindern, Gäste hinzuzufügen. So können Sie sicherstellen, dass keine externen Benutzer Zugang zu vertraulichen Unternehmensinformationen erhalten.
So können Sie das tun:
Navigieren Sie zu Einstellungen > Expertenmodus > Gasteinladungsbeschränkungen.
Wechseln Sie zum Tab Vertraulichkeitsbezeichnungen.
Suchen Sie die Vertraulichkeitsbezeichnung, die Sie ändern möchten.
Setzen Sie die Einstellung Gastzugriff auf Nicht erlaubt.
Der Wechsel zu Erlaubt erlaubt automatisch externe Benutzer, während Nicht festgelegt die Entscheidung dem Benutzer überlässt.
Alle veröffentlichten Vertraulichkeitsbezeichnungen werden automatisch in External User Manager angezeigt, sodass Sie verschiedene Regeln für verschiedene Zugriffsebenen festlegen können.
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