Sobald Sie nicht verwaltete Teams zu External User Manager konvertieren, können Benutzer keine Gäste mehr über die Standard-Teams-Benutzeroberfläche hinzufügen.
Dies geschieht, um Ihre Organisationsstruktur aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass Benutzer ordnungsgemäße Anfragen einreichen, Gäste vollständige Onboarding-Verfahren durchlaufen und Sie vollen Zugriff auf alle zugehörigen Informationen haben.
Lassen Sie uns ansehen, wie diese Einschränkung funktioniert und wie man sie umgehen kann.
💡 Diese Funktion funktioniert nur in Fällen, in denen External User Manager nicht mit Teams Manager verbunden ist. Wenn die beiden Apps verbunden sind, wird die Team-Gasteinladungsrichtlinie über Teams Manager gesteuert und diese Funktion sowie die entsprechende Seite sind deaktiviert.
📋 Voraussetzungen
Damit diese Funktion funktioniert, müssen Sie die Berechtigung Erweitertes Vertrauen erteilen und den entsprechenden Schalter unter Einstellungen > Installation aktivieren.
Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel zur EUM-Einrichtung.
♻️ Konvertierungen & Ausnahmen
Sobald Sie nicht verwaltete Teams zu verwalteten konvertieren, verlieren Benutzer die Möglichkeit, Gäste über die Standard-Teams-Benutzeroberfläche hinzuzufügen.
Damit die Konvertierung funktioniert, müssen Sie mindestens ein Team zur Liste Aktivierte Teams hinzufügen.
Wenn Sie Teams haben, bei denen Sie die Standard-Teams-Gasteinladungs-Funktionalität beibehalten möchten, fügen Sie diese einfach zur Liste hinzu. Wenn Sie alle Teams konvertieren möchten, können Sie ein leeres Team erstellen und es zur Liste hinzufügen, um die Konvertierungsoption zu aktivieren.
Navigieren Sie zu Einstellungen > Expertenmodus > Team-Gastzugriff.
Klicken Sie auf Team hinzufügen.
Suchen Sie nach dem gewünschten Team (Sie können bereits hinzugefügte Teams über den entsprechenden Schalter ausblenden).
Klicken Sie auf Hinzufügen (Sie können mehrere Teams gleichzeitig hinzufügen).
Klicken Sie auf Konvertieren, um den Vorgang abzuschließen.
💡 Beachten Sie, dass Sie bei Änderungen an der Liste der aktivierten Teams (Hinzufügen/Entfernen von Einträgen) auf die Schaltfläche „Konvertieren" klicken müssen, damit diese Änderungen wirksam werden.
Teams, die nach dem ersten Konvertierungsprozess zu Ihrem Tenant hinzugefügt wurden, werden von der Gasthinzufügungs-Einschränkung erst erfasst, wenn Sie erneut auf die Schaltfläche „Konvertieren" klicken.
🏅 Endergebnis
Wenn ein Benutzer versucht, einen externen Benutzer zu einem Team hinzuzufügen, das Teil der Ausnahmeliste ist, erhält er die Möglichkeit, diesen als Gast hinzuzufügen.
Andere Teams haben diese Option nicht.
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