External User Manager ermöglicht es Ihnen, den Gastzugang in Ihrem gesamten Tenant einfach zu verwalten – manchmal ist es jedoch sinnvoller, den Zugriff für ein bestimmtes Team gezielt zu steuern.
Um Ihnen ein höheres Maß an granularer Kontrolle für ein bestimmtes Team zu bieten, haben wir eine Option implementiert, EUM als separate kanalspezifische App hinzuzufügen, sodass Sie alle wichtigen Funktionen innerhalb eines einzelnen Teams nutzen können.
Lassen Sie uns diesen Prozess gemeinsam durchgehen, um besser zu verstehen, wie er Ihre Gast-Governance-Infrastruktur verbessern kann.
⚙️ Den Externals-Tab einrichten
Wählen Sie einen beliebigen Kanal innerhalb des Teams aus, das Sie verwalten möchten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche + in der oberen Leiste des Kanals, um eine neue App hinzuzufügen.
Wählen Sie External User Manager aus der Liste aus.
Erwägen Sie, das Kontrollkästchen Im Kanal über diese Registerkarte posten zu deaktivieren, wenn Sie andere nicht über diese Hinzufügung benachrichtigen möchten.
Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie fertig sind.
Wenn Sie Externen Benutzern erlauben möchten, andere Externe Benutzer anzufragen, navigieren Sie einfach zu Einstellungen > Experten Modus > Anfrage, stellen Sie sicher, dass die Einstellung Benutzeranfragen automatisch genehmigen deaktiviert ist, und aktivieren Sie den Schalter Lassen Sie Gäste andere Gäste über die Registerkarte 'Externals'–Teams anfragen.
⚡ Den Externals-Tab nutzen
Sobald der Externals-Tab einem Kanal hinzugefügt wurde, können Sie dazu wechseln und eine vereinfachte Mini-Instanz von EUM vorfinden, die ausschließlich mit dem entsprechenden Team interagiert.
Sie können Externe Benutzer hinzufügen und genehmigen, zwischen Kartenansicht und Listen Ansicht wechseln und alle relevanten Gast-Details einsehen.
⛑️ Benötigen Sie weitere Hilfe?
Erhalten Sie weitere Unterstützung zu External User Manager über das Support-Chat-Widget in der App oder wenden Sie sich an uns unter [email protected]