Abgesehen von Ihren Metafeldern ist der Anfrage-Prozess weitgehend vorkonfiguriert, um sicherzustellen, dass Sie alle notwendigen Informationen für die Bearbeitung einer Einladung erhalten.
Trotz dieses relativ restriktiven Ansatzes gibt es mehrere zusätzliche Einstellungen, mit denen Sie weiter anpassen können, wie und wohin Benutzer eingeladen werden können.
Lassen Sie uns diese zusätzlichen Einstellungen durchgehen, um besser zu verstehen, wie Sie den Einladungsprozess an Ihre Bedürfnisse anpassen können.
💎 Diese Funktion ist ausschließlich für Enterprise-Kunden zugänglich. Wenn Sie ein Upgrade anfordern möchten, wenden Sie sich an Ihren Vertriebsmanager oder senden Sie uns eine E-Mail an [email protected]
⚙️ Anfrageeinstellungen
Jede dieser zusätzlichen Einstellungen ermöglicht es Ihnen, den Umfang und die Kompatibilität von Gastanfragen zu erweitern oder zu ändern.
Navigieren Sie zu Einstellungen > Expertenmodus > Anfragen, um sie zu aktivieren.
1. Microsoft 365-Gruppen
Die Aktivierung dieser Einstellung ermöglicht es Ihnen, Gäste während des Anfrageprozesses direkt in M365-Gruppen zusammen mit Teams einzuladen.
Wie Sie sehen, werden nach Aktivierung dieser Einstellung SharePoint-Websites im Tab Teams / Gruppen des Anfrage-Popups angezeigt. Das Gleiche gilt für alle anderen M365-Gruppen.
2. Microsoft 365-Sicherheitsgruppe
Die Aktivierung dieser Einstellung ermöglicht es Ihnen, Gäste während des Anfrageprozesses direkt in Entra AD-Sicherheitsgruppen zusammen mit Teams einzuladen.
Wie Sie sehen, werden Sicherheitsgruppen im Tab Teams / Gruppen angezeigt, wenn die Einstellung aktiv ist.
3. Nicht-teamspezifische Einladungen aktivieren
Die Aktivierung dieser Einstellung ermöglicht es Ihnen, Benutzer in Ihre Organisation einzuladen, ohne bestimmte Teams auszuwählen, denen sie angehören sollen.
Wie Sie sehen, können wir nach Aktivierung der Einstellung die Option Kein Team / keine Gruppe auswählen und den Team- / Gruppen-Auswahlprozess überspringen.
4. Benutzeranfragen automatisch genehmigen
Die Aktivierung dieser Einstellung ermöglicht es Ihnen, den Anfrage-Genehmigungsprozess vollständig zu überspringen und Ihre Gäste direkt zum Onboarding weiterzuleiten, sobald eine Anfrage eingereicht wurde.
Wie Sie sehen, wurde die Anfrage nicht nur erstellt, sondern auch genehmigt.
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