Standardmäßig ist der External User Manager-Admin (nicht zu verwechseln mit dem Teams-Admin) der einzige designierte Genehmiger in Ihrem Unternehmen. Er kann alle eingehenden Gast- und Organisationsanfragen in Ihrem Tenant überprüfen und annehmen.
Dieser einzelne Genehmiger kann für kleine bis mittelgroße Unternehmen mehr als ausreichend sein; größere Unternehmen sollten jedoch wirklich in Betracht ziehen, zusätzliche Genehmiger hinzuzufügen, die für ihre eigenen Abteilungen, Projekte usw. verantwortlich sein können, um die administrative Last zu verringern.
Lassen Sie uns den vollständigen Prozess zum Hinzufügen von Genehmigern durchgehen, um besser zu verstehen, wie Sie Genehmigungsverantwortlichkeiten unter Ihren Mitarbeitern delegieren können.
⚙️ Genehmigungseinstellungen
Standardmäßig ist der aktuelle External User Manager-Admin die einzige Person, die neue Gäste im Tenant genehmigen kann. Wenn Sie den Genehmigungsprozess an andere Personen delegieren möchten, können Sie diese einfach zur Standard-Genehmigergruppe hinzufügen.
Navigieren Sie zu Einstellungen > Genehmigung in External User Manager, um die Genehmigungsoptionen anzuzeigen.
Team-Anfragen genehmigen – Erweitert die Möglichkeit, Gäste zu genehmigen, auf Teambesitzer.
Microsoft Entra ID-Sicherheitsgruppe als Genehmiger aktivieren – Ermöglicht es Ihnen, Microsoft Entra ID-Sicherheitsgruppen als Genehmiger auszuwählen.
Benutzer automatisch entfernen – Entfernt den Gast automatisch aus Microsoft Entra ID, sobald er keinem aktiven Space mehr angehört.
Standard-Microsoft-Nachricht bei Tenant-Einladung blockieren – Entfernt die Standardbenachrichtigung von Microsoft beim Hinzufügen eines externen Benutzers zu einem Space.
➕ Genehmiger hinzufügen
Direkt unter den Genehmigungsoptionen finden Sie separate Standardgruppen für Organisationen und Benutzer; beide funktionieren auf die exakt gleiche Weise und enthalten alle Genehmiger.
Wenn Sie neue Genehmiger hinzufügen möchten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche ⋯ gefolgt von Bearbeiten, um weitere Benutzer anzugeben.
Sie sehen ein Popup, das es Ihnen ermöglicht, alle Aspekte der bestehenden Genehmigergruppe zu bearbeiten.
Bearbeiten Sie den Gruppennamen, falls erforderlich.
Bearbeiten Sie die Gruppenbeschreibung, wenn Sie möchten.
Geben Sie den Namen des Benutzers an, den Sie in die Gruppe aufnehmen möchten, oder, falls aktiviert, den Namen der Sicherheitsgruppe, die Sie als Genehmiger hinzufügen möchten.
Klicken Sie auf Hinzufügen.
Klicken Sie auf Aktualisieren, um den Vorgang abzuschließen.
Sobald Sie den gewünschten Benutzer zur Standardgruppe hinzugefügt haben, hat er Zugriff auf alle aktiven Anfragen und kann diese annehmen.
💡 Sie können den Namen einer Microsoft Entra-Sicherheitsgruppe angeben und automatisch alle ihre Mitglieder zur Gruppe hinzufügen, wenn die entsprechende Einstellung aktiviert ist.
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