External User Manager gibt Ihnen die Möglichkeit, vollständig zu kontrollieren, wie Gäste in Ihre Organisation eingeladen werden und mit welchen Spaces sie interagieren können.
Das Installationsverfahren unterscheidet sich nicht wesentlich von anderen Teams Apps, mit Ausnahme einiger zusätzlicher Schritte.
Wir werden den gesamten Einrichtungsprozess durchgehen und sicherstellen, dass Ihre External User Manager-Instanz am Ende dieses Artikels voll funktionsfähig ist.
📋 Voraussetzungen
Um External User Manager ordnungsgemäß zu installieren, müssen Sie die Rolle des Microsoft Global Teams Admin in Ihrer Organisation innehaben.
Wenn Sie nicht der Global Teams Admin sind, leiten Sie diese Anleitung bitte an diesen weiter, damit er den vollständigen Einrichtungsprozess durchführen kann.
Wenn Sie den vollen Funktionsumfang der App nutzen möchten, benötigen Sie ein Service-Konto, um Aktionen auszuführen, die über die Anwendungs-API nicht möglich sind.
⚙️ Ersteinrichtung
Beginnen Sie damit, External User Manager zu Ihrem Microsoft Teams-Konto hinzuzufügen.
Wenn Sie External User Manager zum ersten Mal öffnen, gelangen Sie direkt zum Chat-Tab, wo Sie Benachrichtigungen über Aktionen erhalten, die Ihre Genehmigung erfordern.
Sie sehen eine Schnellstart-Nachricht, die es Ihnen ermöglicht, den Autorisierungsprozess durchzuführen. Klicken Sie auf Start, um ein kurzes Testversions-Registrierungsformular auszufüllen.
Wenn Ihr Tenant über eine aktive External User Manager-Lizenz verfügt, wird dieses Registrierungsformular übersprungen.
Sie können Ihren Lizenzstatus überprüfen, indem Sie sich an Ihren Vertriebsmanager wenden oder uns eine E-Mail an [email protected] senden.
✅ Berechtigungen erteilen
Damit die App wie vorgesehen funktioniert, muss sie mit einer Reihe von Microsoft Graph API-Endpunkten kommunizieren, um Informationen zu verschiedenen Mitgliedern und Einstellungen in Teams abzurufen und zu aktualisieren.
Diese bidirektionale Kommunikation erfordert, dass Sie verschiedene Berechtigungen basierend auf der gewünschten Funktionalität erteilen.
Sie können die Notwendigkeit und Anforderungen jeder Berechtigung in unserem Trust Center einsehen.
Navigieren Sie zu Einstellungen > Installation in External User Manager, um mit der Erteilung von Berechtigungen zu beginnen.
1) Tenant-Administrator (Pflicht) – Dies ist der grundlegendste Berechtigungssatz, der für die Funktion der App erforderlich ist.
2) Service-Konto (Optional) – Diese Option fordert Sie auf, ein Service-Konto hinzuzufügen, das der App ermöglicht, Aktionen auszuführen, die über die API nicht möglich sind. Bitte stellen Sie sicher, dass das verwendete Konto mindestens über eine Standard Teams-Lizenz (E5) mit der Rolle „Gasteinladender" oder eine Global Admin-Lizenz verfügt, und vermeiden Sie die Verwendung eines lokal synchronisierten Kontos – verwenden Sie stattdessen ein reines Cloud-Konto.
3) Erweitertes Vertrauen (Optional) – Dieser Berechtigungssatz gewährt der App erweiterten Team-Gastzugriff, sodass Sie Gastbenutzer in ein Team einladen können, das so konfiguriert ist, dass es diese blockiert, die Funktion „Team-Gast-Automatisierung ausführen" nutzen und mit den Deny/Allow-Listen in Ihrem Microsoft Admin Portal synchronisieren können.
4) Erweitertes Logging (Optional) – Diese Option ermöglicht es Ihnen, zwischen normalem und ausführlichem Logging zu wählen. Ausführliches Logging speichert mehr Informationen, einschließlich aller Systemaktivitäten, Debug-Informationen und kleinerer Vorgänge, was die Fehlersuche erleichtert.
💡 Erteilen Sie Berechtigungen nach Bedarf; bedenken Sie jedoch, dass das Nichterteilen bestimmter Berechtigungen Sie daran hindert, einige Teile der App vollständig zu nutzen.
💬 FAQ
Warum werden all diese Berechtigungen benötigt?
Erfahren Sie in unserem Trust Center mehr darüber, warum Sie bestimmte Berechtigungen erteilen müssen.
⛑️ Benötigen Sie weitere Hilfe?
Erhalten Sie weitere Unterstützung für External User Manager über unser Support-Chat-Widget in der App oder kontaktieren Sie uns unter [email protected]