Namenskonventionen ermöglichen es Ihnen, automatisch Prefix und Suffix zu Gastnamen hinzuzufügen und verschiedene Aspekte ihrer Onboarding-Informationen zu kombinieren, um ein zusammenhängendes, optimiertes Benennungssystem zu bilden.
Lassen Sie uns gemeinsam die Namenskonventions-Einstellungen durchgehen, um vollständig zu verstehen, wie Sie diese in realen Szenarien anwenden können.
⚙️ Namenskonventionen erstellen
Navigieren Sie zu Einstellungen > Namenskonvention in External User Manager, um die Namenskonventions-Seite anzuzeigen, auf der Sie alle zugehörigen Einstellungen sehen können.
Das Vorschau-Fenster oben zeigt Ihnen, wie Ihre Namenskonvention nach der Implementierung aussehen wird.
Der Schalter Namenskonvention erzwingen stellt sicher, dass ALLE Gäste innerhalb von External User Manager unter Ihre Namenskonvention fallen, unabhängig davon, ob Sie ihren Namen manuell in Microsoft Entra bearbeiten oder nicht.
Das Textfeld Anzeigename-Muster ermöglicht es Ihnen, Namenskonventions-Elemente und deren Reihenfolge festzulegen.
Die verschiedenen darunter sichtbaren Schaltflächen zeigen zwei Standardoptionen an: UserPrincipalName (die Anmelde-ID eines Benutzers in M365) und MailAlias (eine E-Mail-Adresse ohne den Domainnamen, z. B. @gmail.com), zusammen mit allen von Ihnen erstellten Metafeldern.
Sobald Sie Ihre Namenskonventions-Einstellungen festgelegt haben, klicken Sie einfach auf Speichern, um die vorgenommenen Änderungen beizubehalten.
In unserem Fall haben wir Ext_ als Klartext hinzugefügt, um zu kennzeichnen, dass diese Person ein externer Benutzer ist, MailAlias (z. B. Jane.Doe) um den Namen der Person anzuzeigen, und das Firmenname-Metafeld, um ihre Rolle innerhalb der Organisation zu kennzeichnen.
🎖️ Endergebnis
Sobald Sie eine Namenskonvention erfolgreich implementiert haben, fallen alle Gäste, die in Ihre Organisation eingeladen werden, automatisch darunter.
In unserem Fall wurde der Ext_-Klartext angewendet, gefolgt vom MailAlias des Gastes, zusammen mit dem Text, den er im Firmenname-Metafeld angegeben hat.
👣 Nächste Schritte
Nachdem Sie Ihre Namenskonventionen eingerichtet haben, ist es an der Zeit, eine Organisationsstruktur einzuführen.
Wir empfehlen, hier zu beginnen:
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