Webhooks ermöglichen es Ihnen, externe Apps und Automatisierungen mit External User Manager zu verbinden und Informationen zu bestimmten Aktionen abzurufen, die innerhalb der App stattfinden.
Sie können beispielsweise wählen, den Webhook auszulösen, wenn eine Gast-Anfrage erstellt wird. Dies überträgt die entsprechenden Details an Ihre App/Automatisierung und löst ein Skript aus, das die Details zur weiteren Verarbeitung an eine separate Datenbank sendet.
Dies ist ein relativ einfaches Beispiel; in der Praxis kann diese Funktion auf vielfältige Weise eingesetzt werden, je nach Ihrer Kreativität und Ihren Programmierkenntnissen.
Lassen Sie uns den Webhook-Einrichtungs- und Nutzungsprozess durchgehen, um besser zu verstehen, welchen Nutzen sie bieten.
🪝 Webhook-Einrichtung
Navigieren Sie zu Einstellungen > Experten Modus > Verbundene Apps > Webhooks, um zu beginnen.
Klicken Sie auf + Neuen Webhook hinzufügen.
Geben Sie den Webhook-Namen und die Beschreibung an.
Wählen Sie einen Auslöser aus der Liste aus. Dies ist die Aktion, die innerhalb von External User Manager ausgeführt wird und das System veranlasst, die erforderlichen Informationen zu senden. In unserem Fall wird der Webhook durch die Erstellung einer neuen Gast-Anfrage ausgelöst.
Wählen Sie Ihre bevorzugte Plattform aus: entweder Microsoft Flow oder eine Azure Function.
Klicken Sie auf Weiter.
Fügen Sie die URL Ihrer gewählten Plattform in das Feld ganz oben im Pop-up ein. Dasselbe Pop-up zeigt auch die Informationen an, die als Ergebnis dieser Anfrage empfangen werden.
Klicken Sie auf Erstellen, um Ihren Webhook abzuschließen.
Nach der Erstellung können Webhooks durch Klicken der Schaltfläche ⋯ neben dem gewünschten Eintrag in der Liste bearbeitet oder gelöscht werden.
🏅 Endergebnis
Sobald die Auslöseraktion innerhalb von External User Manager ausgeführt wird, erhalten Sie alle erwarteten Informationen auf Ihrer gewählten Plattform.
In unserem Fall haben wir den Anfragenden, den Eingeladenen, den Onboarding-Status, das Erstellungsdatum, Metafeld-Daten, die Tenant-ID und das Auslöseereignis für unsere neue Gast-Anfrage erhalten.
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