Bedingte Genehmigergruppen ermöglichen es Ihnen, Genehmigungen für restriktivere Teams dem Senior Management zuzuweisen oder Abteilungsleiter mit der Genehmigung der Gast-Anfragen ihrer Mitarbeiter zu beauftragen.
Dies sind jedoch nur Beispiele; in der Realität können Sie die Funktion an eine Vielzahl von Anwendungsfällen anpassen, die zu Ihrer organisatorischen Infrastruktur passen.
📋 Voraussetzungen
Um Bedingte Genehmigergruppen einzurichten, müssen Sie:
Den Ablauf Bedingter Richtlinien vollständig verstehen
✅ Bedingte Genehmigergruppen einrichten
Der Abschnitt Genehmigungen ist in drei separate Tabs unterteilt:
Allgemeine Genehmigung – Diese gelten für die gesamte Organisation.
Genehmiger für Gäste – Diese beziehen sich auf spezifische Gast-Anfragen.
Genehmiger für Org. – Diese beziehen sich auf spezifische Organisationsanfragen.
Sowohl Genehmiger für Gäste als auch Genehmiger für Org. zeigen Ihnen zwei separate Abschnitte:
Standard-Genehmigungseinstellungen – Gelten für alle Anfragen, die sich nicht für ein Bedingungspaket qualifiziert haben.
Bedingte Genehmigungseinstellungen – Gelten für Gast- und Organisationsanfragen, die sich für ein bestimmtes Bedingungspaket qualifiziert haben.
So können Sie eine Bedingte Genehmigergruppe erstellen:
Navigieren Sie zu Einstellungen > Experten Modus > Genehmigungen.
Wählen Sie entweder Genehmiger für Gäste oder Genehmiger für Org. (beide funktionieren identisch).
Klicken Sie im Feld Bedingte Genehmigungseinstellungen auf die Schaltfläche + Bedingte Genehmigergruppe hinzufügen.
Sie werden aufgefordert, eine Gruppe zu erstellen.
Geben Sie den Gruppennamen und die Beschreibung an.
Wählen Sie das gewünschte Bedingungspaket aus (Sie können mehrere hinzufügen) und legen Sie die Mitglieder Ihrer Organisation fest, denen Sie diese Genehmigungen zuweisen möchten.
Klicken Sie auf Erstellen, um Ihre Genehmigergruppe abzuschließen.
Ihre neue Genehmigergruppe wird im Feld Bedingte Genehmigungseinstellungen angezeigt. Wenn Sie mehrere Genehmigergruppen haben, können Sie deren Priorität durch Ziehen nach oben oder unten festlegen.
Immer wenn eine neue Gast- oder Organisationsanfrage erstellt wird, prüft das System jede Genehmigergruppe in der Reihenfolge ihres Erscheinens (von oben nach unten) und verwendet die erste Gruppe, für die das verknüpfte Bedingungspaket als Wahr ausgewertet wird.
💡 Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel zur Priorisierung bedingter Richtlinien.
👣 Nächste Schritte
Nachdem Sie Bedingte Genehmigergruppen erstellt haben, sollten Sie Folgendes in Betracht ziehen:
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